Wirtualne biuro – czym jest?
Z definicji wirtualne biuro jest usługą polegającą na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Ta stosunkowo nowa forma prowadzenia działalności umożliwia znaczną redukcję kosztów powiązanych z wynajmem lokalu i zatrudnianiem pracowników. Jest to również idealne rozwiązanie dla młodych przedsiębiorców, ze względu na możliwość ograniczenia kosztów powiązanych z prowadzeniem firmy, jednak wirtualne biuro posiada również szereg innych korzyści.
Dla kogo wirtualne biuro jest idealnym rozwiązaniem?
Jak zostało wspomniane wcześniej, forma wirtualnego biura jest najlepszym sposobem na zmniejszenie wydatków powiązanych z wynajmem lokalu służącego za siedzibę firmy. Dzięki temu pieniądze te można zainwestować w inne elementy pozytywnie wpływające na funkcjonowanie działalności, co wpłynie na jej znacznie szybszy rozwój. Wirtualne biuro Warszawa jest dobrym rozwiązaniem dla wszystkich freelancerów wykonujących projekty na zlecenie, copywriterów, marketingowców i headhunterów. Przede wszystkim jest opcją, która przypadnie do gustu początkującym start-up’om oraz firmom sporadycznie spotykającymi się z klientami bezpośrednio. Z pewnością będzie to rozwiązanie idealne dla osób pracujących na etacie i dodatkowo, “po godzinach”, rozwijających własną działalność.
Jak działa wirtualne biuro?
Największą korzyścią, jakie daje wynajem wirtualnego biura jest zapewnienie adresu potrzebnego do rejestracji firmy, bez konieczności podawania swojego adresu zamieszkania, co bardzo często niekorzystnie wpływa na wizerunek firmy. Dokonując wynajmu, cała korespondencja przekazywana jest na adres wskazany w procesie rejestracji działalności, która następnie odbierana jest przez pracowników wirtualnego biura. Drogą mailową otrzymujemy informacje o otrzymaniu każdego pojedynczego listu, co zazwyczaj ma miejsce tego samego dnia, w którym wiadomość została dostarczona. W umowie warto zwrócić uwagę na podpunkt dotyczący przekazywania informacji o korespondencji, co pozwoli uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z pismami urzędowymi. Dodatkowo, na naszą prośbę zawartość listu może być zeskanowana i przesłana nam drogą mailową, dzięki czemu możemy zaoszczędzić czas spędzony na osobistym pojawieniu się na miejscu. Idąc tą drogą, wirtualne biuro jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla wszystkich, którzy, z różnych powodów, nie mogą pojawić się w siedzibie firmy w określonym czasie.
Koszt i dodatkowe zalety wirtualnego biura
Kolejną korzyścią wynajmu wirtualnego biura, jest ich stosunkowo niewielki koszt. W centrum Warszawy, miesięcznie zapłacimy zaledwie 200 złotych, bez brania pod uwagę dodatkowych promocji, zachęcających nowych klientów. Dodatkowym, chociaż nie mniej ważnym, atutem wirtualnego biura jest możliwość organizowania w nim spotkań biznesowych! Za dodatkową opłatą możliwy jest wynajem biura, biurka bądź sali konferencyjnej, co w przeciwieństwie do naszego miejsca zamieszkania jest świetnym pomysłem. Znika potrzeba martwienia się o stan czystości naszego mieszkania, nadmierny hałas czy pozostałych domowników – z wirtualnym biurem osiągniesz wszystkie swoje cele, a Twoje spotkania biznesowe wejdą na wyższy poziom.